Po raz pierwszy w ramach BIZNESU BEZ STRESU zamieszczam wpis gościnny - "Bądź na czas" Bartka Popiela.

Bartek pisze na swoim blogu o produktywności i szybkiej nauce. Jest trenerem szybkiego czytania i technik uczenia się. Możesz obserwować go na Blipie lub zasubskrybować jego blog.

(photo by: iandavid)

Punktualność to cecha, która bardzo dobrze świadczy o człowieku. Kiedy jesteś umówiony na spotkanie i spóźniasz się, to jednocześnie okazujesz drugiej stronie brak szacunku. Kiedy jesteś na czas robisz dobre wrażenie. Mimo, że posiadasz komórkę z możliwością "przypomnienia", listy To Do, kalendarze i inne miejsca zarządzające czasem, to spóźniasz się na spotkanie, do pracy lub na uczelnię.

Ten post piszę ponieważ w ostatnich dniach zdarzyło mi się "zaczytać" z rana i później musiałem szybko się zorganizować. Kiedy miałem być gdzieś na 8, a droga zajmowała 30 minut to wychodziłem o 7:30. Tylko, że trzeba jeszcze zawiązać buty, założyć kurtkę, zamknąć za sobą drzwi i kolejne minuty umykały. Następna rzecz jest taka, że na miejscu planowałem być na 8:00 (godzina rozpoczęcia spotkania) zamiast na 7:50. Ta druga opcja pozwala spokojnie i bez stresu zacząć spotkanie, zajęcia czy pracę. Nie lubię takich sytuacji, więc postanowiłem coś z tym zrobić. Dlatego przedstawiam 4 wskazówki, które mogą usprawnić docieranie na czas.

1. Zaplanuj na zadanie więcej czasu, niż realnie potrzebujesz. Jeżeli teoretycznie dojazd do pracy zajmuje Ci 30 minut to wyjdź z domu 45 minut wcześniej. Nigdy nie jesteś w stanie przewidzieć czy na drodze nie będzie korka spowodowanego kolizją lub wypadkiem. To samo z wychodzeniem do szkoły. Zawsze dodaj 15-20 minut do czasu, który potrzebny jest na przebycie drogi.
2. Naszykuj wieczorem potrzebne rzeczy. Szukanie kluczy tuż przed wyjściem z domu może być stresujące. Dlatego zanim położysz się spać spakuj teczkę, naszykuj ubranie, w jednym miejscu połóż portfel, klucze, dokumenty z samochodu i inne rzeczy, które zwykle ze sobą zabierasz. Jeżeli wychodzisz z domu wcześnie rano i bierzesz swoje kanapki naszykuj je wieczorem, owiń folią aluminiową i schowaj do lodówki. W ten sposób zaoszczędzasz sporo czasu i nerwów. Ubierasz się, bierzesz naszykowane rzeczy i wychodzisz :)
3. Przygotuj się wcześniej. Zamiast zajmować się czynnościami takimi jak sprawdzanie poczty, przeglądanie portali przygotuj się do wyjścia. Ubierz się, uczesz, wyjmij kurtkę lub płaszcz z szafy, naszykuj buty. Kiedy jesteś już gotowy to możesz zająć się innymi rzeczami. Dzięki temu wyjście z domu zajmie Ci 2-3 minuty, a nie 10.
4. Świadomość czasu. Być może nie zwracasz uwagi na to, ile czasu zajmuje konkretne wykonywanie czynności. Ile razy byłeś w takiej sytuacji, że siadłeś do komputera tylko na 5 minut, a zrobiła się z tego godzina? Do mierzenia czasu spędzanego w internecie polecam Timecamp . Wystarczy tygodniowy test aby przyjrzeć się ile czasu spędzasz na przeglądaniu maila, portali, blogów, forów itd.

Mam nadzieję, że te cztery wskazówki pomogą również Tobie. Może czasem coś pójdzie nie tak, ale trening czyni mistrza ;)